Funktion

Aufgabe

Erläuterung

• Sprecher des Vorstands, öffentliche Auftritte
• Einladung zu Sitzungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen,
• Mitgliederbetreuung und ggf. Unterstützung der Eventmanager sowie Kontaktknüpfung mit anderen relevanten Vereinen zum Netzwerken

• Pflege der Vereinssatzung, Überwachung und Pflege der Vereinsgrundsätze

• Ansprechpartner und Betreuung der neuen und bestehenden Mitglieder,
• Einbindung der Mitglieder z.B. durch Veranstaltungen von Info-Abenden.

• Pflege der für das Rechnungswesen relevanten Mitgliederdaten,
• Rechnungserstellung (Mitgliedsbeiträge u.a.) Einzug der Rechnungen, sonstiger Zahlungsverkehr,
• Kontoführung, Buchführung, Jährlicher Kassenbericht, Vortrag des Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung

• Sicherstellung der Beachtung steuerlicher Vorschriften in allen Bereichen des Vereins in Zusammenarbeit mit einer Steuerberaterin

• Protokollierung von Sitzungen und  Mitgliederversammlungen,
• Mitgliederverwaltung (Weiterleiten der Daten an I-Net Team und Branchenbucherstellerin),
• Schriftverkehr in Zusammenarbeit mit der Vorsitzenden und Stellvertreterin

• Pressearbeit +Teambildung/Arbeitskreis
• Artikel (allgem. über den Verein) verfassen
• Berichte von Stammtischen
• Messeauftritte etc. redigieren
• Medienkontakte
• Veranstaltungen an die örtlichen Presse (Kempten und OA) weiterleiten,
• Onlinepresse, Beispiel Betreuung der Xing-Plattform

• Betreuung der gesamten WEB-Plattform in enger Zusammenarbeit der Technischen Leitung
• Anlegen neuer Mitglieder,  hochladen der Logos, Fotos etc. in enger Zusammenarbeit mit dem Branchenbuchverantwortlichen
• Support für alle Fragen/Hilfe-stellungen auf der Homepage
• Wünsche der Mitglieder im Zusammenhang mit Vorstand u. Technische Leitung der Homepage bearbeiten u. beantworten
• Einpflegen und überprüfen der eingestellten Veranstaltungen
• „Polizei“ für nicht gewünschte oder nicht korrekte Einträge auf der Homepage im Zweifelsfall Absprache mit  dem 1. u.  2. Vorstand
• Betreuung des Archiv-Bereiches Download (mit I'Team-Verantwortl.)
• Verantwortlich für Internetteam-Erweiterung

• Planung, Abstimmung der Termine, Vortragsthemen bzw. Unternehmensbesichtigungen aussuchen mit Abstimmung der Mitgliederwünsche
• Organisation, Koordination, Durchführung u. Moderation von Stammtischen, Absprache mit der Lokalität (Equipment organisieren) Visitenkartenpartys, u.a. Events Bsp. Messen
• Verantwortlich für Einladungen und Stammtischberichte-Teambildung/AK