Funktion
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Aufgabe
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Erläuterung
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| Vorsitzende, Stellvertreterin |
Koordination der Vorstandsarbeit |
- Sprecher des Vorstands, öffentliche Auftritte
- Einladung zu Sitzungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen,
- Mitgliederbetreuung und ggf. Unterstützung der Eventmanager sowie Kontaktknüpfung mit anderen relevanten Vereinen zum Netzwerken
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Recht- u. Grundsatzfragen |
- Pflege der Vereinssatzung, Überwachung und Pflege der Vereinsgrundsätze
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Ansprechpartner für Mitglieder |
- Ansprechpartner und Betreuung der neuen und bestehenden Mitglieder,
- Einbindung der Mitglieder z.B. durch Veranstaltungen von Info-Abenden.
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| Schatzmeisterin |
Buchführung |
- Pflege der für das Rechnungswesen relevanten Mitgliederdaten,
- Rechnungserstellung (Mitgliedsbeiträge u.a.) Einzug der Rechnungen, sonstiger Zahlungsverkehr,
- Kontoführung, Buchführung, Jährlicher Kassenbericht, Vortrag des Kassenberichts bei der Jahreshauptversammlung
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Steuern |
- Sicherstellung der Beachtung steuerlicher Vorschriften in allen Bereichen des Vereins in Zusammenarbeit mit einer Steuerberaterin
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| Schriftführerin |
Mitgliederverwaltung, Protokollierung |
- Protokollierung von Sitzungen und Mitgliederversammlungen,
- Mitgliederverwaltung (Weiterleiten der Daten an I-Net Team und Branchenbucherstellerin),
- Schriftverkehr in Zusammenarbeit mit der Vorsitzenden und Stellvertreterin
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| Pressesprecherin |
Öffentlichkeitsarbeit |
- Pressearbeit +Teambildung/Arbeitskreis
- Artikel (allgem. über den Verein) verfassen
- Berichte von Stammtischen
- Messeauftritte etc. redigieren
- Medienkontakte
- Veranstaltungen an die örtlichen Presse (Kempten und OA) weiterleiten,
- Onlinepresse, Beispiel Betreuung der Xing-Plattform
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| Marketing-beauftragte/WEB-Administrator |
WEB. administrative Aufgaben + Internet-Teamkoordination |
- Betreuung der gesamten WEB-Plattform in enger Zusammenarbeit der Technischen Leitung
- Anlegen neuer Mitglieder, hochladen der Logos, Fotos etc. in enger Zusammenarbeit mit dem Branchenbuchverantwortlichen
- Support für alle Fragen/Hilfe-stellungen auf der Homepage
- Wünsche der Mitglieder im Zusammenhang mit Vorstand u. Technische Leitung der Homepage bearbeiten u. beantworten
- Einpflegen und überprüfen der eingestellten Veranstaltungen
- „Polizei“ für nicht gewünschte oder nicht korrekte Einträge auf der Homepage im Zweifelsfall Absprache mit dem 1. u. 2. Vorstand
- Betreuung des Archiv-Bereiches Download (mit I'Team-Verantwortl.)
- Verantwortlich für Internetteam-Erweiterung
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| Event- und Stammtisch-managerin |
Veranstaltungen |
- Planung, Abstimmung der Termine, Vortragsthemen bzw. Unternehmensbesichtigungen aussuchen mit Abstimmung der Mitgliederwünsche
- Organisation, Koordination, Durchführung u. Moderation von Stammtischen, Absprache mit der Lokalität (Equipment organisieren) Visitenkartenpartys, u.a. Events Bsp. Messen
- Verantwortlich für Einladungen und Stammtischberichte-Teambildung/AK
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